خدمات حل اختلاف مهاجرتی کانادا

بخش درخواست مهاجرت کانادا
بخش استیناف مهاجرت یک نهاد شبه قضایی در کانادا است که در داخل هیئت مهاجرت و پناهندگی کانادا (IRB) فعالیت می کند. IAD مسئول رسیدگی به درخواست‌های مربوط به امور مهاجرت است، به‌ویژه آن‌هایی که شامل ساکنان دائمی هستند که با حکم اخراج مواجه هستند یا افرادی که به دنبال حمایت از پناهندگان در کانادا هستند.

چه پرونده هایی در شعبه تجدید نظر مهاجرت رسیدگی می شود؟
درخواست‌های اقامت: IAD به درخواست‌های ساکنان دائمی رسیدگی می‌کند که با احتمال از دست دادن وضعیت خود به دلیل عدم رعایت تعهدات اقامت مواجه هستند.

درخواست‌های حامی مالی: افرادی که از اعضای خانواده خود برای مهاجرت حمایت مالی کرده‌اند، می‌توانند در مورد تصمیمات مربوط به امتناع حمایت یا تعهد حمایت تجدیدنظر کنند.

درخواست تجدیدنظر برای حکم حذف: IAD موارد افرادی را که با حکم حذف روبرو هستند بررسی می‌کند و راهی برای تجدید نظر قبل از اخراج فراهم می‌کند.

درخواست تجدید نظر پذیرش: IAD ممکن است به درخواست‌های مربوط به مسائل مربوط به پذیرش، مانند جرم، نگرانی‌های امنیتی، یا نقض حقوق بشر یا بین‌المللی رسیدگی کند.

بخش استیناف مهاجرت به طور مستقل عمل می کند و اعضای آن که تصمیم گیرندگان هستند، مسئول بررسی شواهد، استماع شهادت ها و تصمیم گیری در مورد تجدید نظر هستند. هدف تضمین انصاف و عدالت در امور مربوط به مهاجرت است و به افراد فرصتی می دهد تا تصمیمات اتخاذ شده توسط مقامات مهاجرت را تجدید نظر کنند.

اصطلاحات کلیدی:
تجدیدنظرخواه: به شخصی که درخواست تجدیدنظر می دهد، تجدیدنظرخواه می گویند.

خوانده: وزیری که خواستار اخراج شاکی از کانادا است به عنوان خوانده شناخته می شود. وزیر توسط یک افسر آژانس خدمات مرزی کانادا (CBSA) که به عنوان مشاور وزیر معرفی می شود، نمایندگی می شود. تجدیدنظرخواه و وزیر طرفین دعوای تجدیدنظر هستند.

عضو دادگاه IAD: فردی که به درخواست تجدیدنظر رسیدگی می کند و تصمیم می گیرد، عضو دادگاه تجدید نظر مهاجرت (IAD) است.

افسر حل و فصل زودهنگام (ERO): یک کارمند IAD برای ارائه اطلاعات برای کمک به تجدیدنظرخواه در آماده سازی پرونده خود در دسترس است. یک ERO مشاوره حقوقی ارائه نمی دهد، اما آنها می توانند به سؤالات مربوط به درخواست تجدید نظر رسیدگی کنند.

قطعنامه غیر رسمی:
یک افسر حل‌وفصل زودهنگام (ERO) ممکن است با شما یا نماینده قانونی شما تماس بگیرد تا اطلاعات بیشتری در مورد درخواست تجدیدنظر شما جمع‌آوری کند و در مورد پرونده شما بحث کند. هدف از این کار ارزیابی این است که آیا درخواست تجدیدنظر شما بدون نیاز به جلسه شفاهی قابل حل و فصل است یا خیر.

حل اختلاف جایگزین (ADR):
درخواست تجدیدنظر شما می تواند برای یک کنفرانس حل اختلاف جایگزین (ADR) در نظر گرفته شود. ADR فقط در موارد مناسب توصیه می شود. این شامل یک جلسه غیررسمی است که در آن شما، مشاور وزیر و یک ERO برای بحث در مورد پرونده، روشن کردن مسائل و ایجاد توافق در مورد یک تصمیم تشکیل جلسه می دهید. اگر درخواست تجدیدنظر شما در طول ADR حل شود، رسیدگی غیرضروری می شود. در عوض، تصمیمی دریافت خواهید کرد که حل و فصل پرونده خود را تأیید می کند.

همه درخواست‌ها خانه مناسبی در حوزه ADR پیدا نمی‌کنند. IAD به طور انتخابی ADR را زمانی انتخاب می کند که یک چشم انداز واقعی برای حل و فصل شکایت بدون توسل به دادرسی رسمی وجود داشته باشد.

ADR در مقابل استماع رسمی:
نقش IAD در کنفرانس ADR: تسهیل کننده، نه داور

نقش IAD در کنفرانس ADR بیشتر به عنوان یک تسهیل کننده است، که بحث های بین شاکی و مشاور وزیر را با هدف نهایی دستیابی به توافق هدایت می کند.

این کنفرانس به عنوان فرصتی برای طرفین عمل می کند تا به طور جمعی راهی به سوی حل و فصل ایجاد کنند.

رسمیت و مدت: بوم متضاد

کنفرانس های ADR دارای فضای رسمی کمتر و مدت زمان کمتری هستند که معمولاً حدود یک ساعت طول می کشد. در مقابل، جلسات استماع رسمی ساختارمندتر هستند، و مستلزم زمانبندی طولانی مدت سه ساعت یا بیشتر هستند.

نتایج در ADR چیست؟
توصیه مثبت:

اگر وکیل وزیر به نفع فرجام‌دهنده توصیه کند، یک موافقت‌نامه ADR تنظیم می‌شود که به طور خلاصه دلایل اجازه درخواست تجدیدنظر را در بر می‌گیرد.

این توافقنامه توسط هر دو طرف بررسی می شود و پس از تایید، تصمیم کتبی نهایی به نفع شاکی صادر می شود.

توصیه منفی:

در مواردی که وکیل وزیر توصیه مساعدی ارائه نمی‌کند، تجدیدنظرخواه با یک تصمیم اساسی مواجه می‌شود: درخواست تجدیدنظر را پس بگیرید یا به جلسه رسمی رسیدگی کنید.

افسر حل‌وفصل زودهنگام (ERO) ارزیابی بی‌طرفی از شانس‌های استیناف در یک دادرسی رسمی ارائه می‌کند و روند رسیدگی بعدی را در صورت ادامه دادرسی روشن می‌کند.

در حالی که کنفرانس‌های ADR یک جایگزین کارآمد و کمتر رسمی برای جلسات سنتی است، آماده‌سازی دقیق، بررسی کامل اسناد تجدیدنظر، و درک دقیق فرآیند برای یک نتیجه موفقیت‌آمیز ضروری است. انعطاف پذیری برای انتخاب یا حذف ADR، همراه با محرمانه بودن بحث ها، محیطی را برای رسیدگی عادلانه ایجاد می کند. همانطور که مشتریان مسیر خود را از طریق پیچیدگی‌های ADR ترسیم می‌کنند، یک ابزار ناوبری پیدا می‌کنند که به آنها قدرت می‌دهد تا مسیر خود را هدایت کنند.

به تصمیمات سریع و عادلانه متوسل می شود.

روند تجدید نظر در IAD
فرآیند تجدیدنظر شامل ارسال یک اعلامیه تجدیدنظر و ارائه اسناد مربوطه برای حمایت از درخواست تجدیدنظر است. مهلت‌های سختی برای ثبت اعلان وجود دارد، معمولاً ظرف 30 روز پس از دریافت دستور حذف.

پس از دریافت اخطار تجدیدنظر، IAD از وزیر درخواست می کند تا اطلاعات موجود در پرونده حمایتی را با تشکیل پرونده تجدید نظر ارائه کند. تجدیدنظرخواه باید سوابق تجدیدنظر را که حاوی دلایل حکم حذف و جزئیات مربوطه است، مطالعه کند.

تجدیدنظرخواه باید ظرف 60 روز پس از دریافت سوابق تجدیدنظر مدارک را افشا کند. این شامل ارائه اسنادی برای حمایت از پرونده است.

افشای دیرهنگام ممکن است بدون تایید دادگاه پذیرفته نشود. عضو عواملی مانند ارتباط، به موقع بودن و دلایل تاخیر را ارزیابی خواهد کرد.

در صورت عدم افشای اطلاعات و یا عدم ارائه مدارک توسط تجدیدنظرخواه، IAD می‌تواند درخواست تجدیدنظر را رد یا اعلام کند که تغییری در تصمیم اولیه ایجاد نمی‌شود.

تجدیدنظرخواهان می توانند مدارک را در پاسخ به شواهد ارائه شده توسط طرف دیگر، حتی پس از موعد افشا، اما حداکثر 30 روز قبل از جلسه، ارائه کنند. عضو ارتباط سند را ارزیابی خواهد کرد.

چه کسی نمی تواند در IAD تجدید نظر کند؟
افرادی که در دسته‌های مشخص‌شده قرار می‌گیرند، در صورتی که به دلایل زیر غیرقابل قبول تشخیص داده شوند، واجد شرایط درخواست تجدیدنظر برای حکم حذف در کانادا نیستند:

محکومیت به جرم در کانادا با محکومیت شش ماه یا بیشتر در زندان کانادا.

ارتکاب یا محکوم شدن به جرمی در خارج از کانادا، در کانادا حداکثر با حداکثر ده سال زندان یا بیشتر مجازات می شود.

دخالت در جرایم سازمان یافته، مانند قاچاق افراد یا پولشویی.

ایجاد یک تهدید امنیتی، مانند تلاش برای سرنگونی یک دولت یا مشارکت در تروریسم.

نقض حقوق بشر یا حقوق بین المللی، از جمله ارتکاب جنایات جنگی.

تنظیم دادرسی خود در بخش استیناف مهاجرت
اگر حل‌وفصل غیررسمی امکان‌پذیر نباشد، بخش تجدیدنظر مهاجرت یک جلسه استماع شفاهی را برنامه‌ریزی می‌کند و با شما یا وکیلتان برای تعیین تاریخ تماس می‌گیرد. پس از پیشنهاد تاریخ، دو روز فرصت دارید تا در دسترس بودن را تأیید کنید. یک اخطار برای حضور در ادامه می آید که تاریخ، زمان و اینکه جلسه استماع مجازی، حضوری یا تلفنی است را مشخص می کند. جلسات حضوری در سراسر کشور با گزینه های مشارکت مجازی برگزار می شود. در صورت عدم امکان حضور، تماس سریع با IAD برای درخواست تعویق بسیار مهم است که فقط در شرایط استثنایی اعطا می شود. درخواست، با ذکر شماره پرونده تجدیدنظر شما، باید به IAD ارسال شود و دلایل آن توضیح داده شود و تاریخ های جایگزین ذکر شود. ارائه یک نسخه به مشاور وزیر ضروری است و درخواست باید حداقل 3 روز کاری قبل از جلسه اصلی به IAD برسد. در صورت رد، حضور در جلسه تعیین شده الزامی است، زیرا عدم انجام آن ممکن است منجر به رد یا انصراف از تجدید نظر شود. ممکن است در ابتدای جلسه به درخواست‌های دیرهنگام رسیدگی شود، اما در صورت رد درخواست، آمادگی لازم است.

چگونه برای جلسه دادرسی بخش تجدید نظر مهاجرت خود آماده شوید
با ارائه اطلاعات لازم برای درخواست مهاجرت خود آماده شوید. ارائه اسناد، اطلاعات شاهد و نیازهای تفسیر، هم به بخش استیناف مهاجرت (IAD) و هم به مشاور وزیر بسیار مهم است و باید حداقل 20 روز قبل از جلسه رسیدگی انجام شود.

فهرست همه شهود، از جمله کارشناسان، باید حداقل 30 روز قبل از جلسه دادرسی به IAD فرستاده شوند و جزئیات آنها و نیازهای احتمالی ترجمه زبان را مشخص کنید. شاهدان کارشناس باید یک گزارش امضا شده حاوی خلاصه صلاحیت و شهادت مورد نظر خود را ارائه دهند که به زبان فرانسوی یا انگلیسی به IAD و مشاور وزیر ارائه شود.

نتایج احتمالی در بخش استیناف مهاجرت:
اگر درخواست تجدیدنظر شما مجاز است:
حکم حذف لغو می شود و به شما اجازه می دهد در کانادا بمانید.

اگر وضعیت اقامت دائم دارید، بی‌تأثیر باقی می‌ماند.

اگر فقط ویزای اقامت دائم دارید، بهتر است برای راهنمایی بیشتر با اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا تماس بگیرید.

اگر درخواست تجدیدنظر شما باقی ماند:
توقف حکم حذف که اغلب در پرونده های جنایی اعمال می شود، اجرای آن را به طور موقت متوقف می کند.

اقامت در کانادا منوط به رعایت شرایط مشخص شده است، مانند خودداری از جرائم جدید جنایی، حفظ پاسپورت یا سند مسافرتی معتبر و گزارش به آژانس خدمات مرزی کانادا در روز تعیین شده.

IAD ممکن است شرایط اقامت را در هر زمانی بررسی کند. عدم رعایت ممکن است منجر به لغو توقف و رد درخواست تجدید نظر شما شود. برعکس، پایبندی به شرایط تا پایان اقامت به IAD اجازه می‌دهد تا درخواست تجدیدنظر شما را بررسی کند و به طور بالقوه به آن اجازه دهد.

اگر درخواست تجدیدنظر شما رد شد:
دستور حذف لازم‌الاجرا می‌شود و آژانس خدمات مرزی کانادا (CBSA) را قادر می‌سازد تا حذف شما از کانادا را آغاز کند.

درخواست تجدیدنظر شما در IAD به پایان می رسد و باعث بررسی مشاوره حقوقی می شود

برای کشف گزینه های بالقوه

درخواست بررسی قضایی توسط دادگاه فدرال
اگر با تصمیم IAD مخالف هستید، می توانید از دادگاه فدرال درخواست بررسی قضایی کنید. این شامل به چالش کشیدن تصمیم IAD است و می تواند هم توسط تجدیدنظرخواه و هم توسط مشاور وزیر آغاز شود.

بسیار مهم است که به سرعت اقدام کنید، زیرا درخواست تجدید نظر قضایی باید ظرف 15 روز پس از دریافت اطلاعیه تصمیم IAD ارائه شود.

چرا یک وکیل از AKM Law به عنوان وکیل تجدید نظر مهاجرت خود استخدام کنید؟
انتخاب قانون AKM برای درخواست مهاجرت شما یک مزیت استراتژیک به دلیل تخصص تخصصی، سوابق اثبات شده شرکت، و درک جامع قوانین مهاجرتی کانادا است. رویکرد شخصی تیم حقوقی، ارتباطات پیشگیرانه و فلسفه مشتری مداری تضمین می کند که هر درخواست تجدیدنظر با استراتژی های متناسب مورد بررسی قرار می گیرد و یک رابطه مشارکتی و شفاف با مشتریان را تقویت می کند. تیم حقوقی حامی قانون AKM، همراه با قابلیت‌های چند زبانه، تجربه کلی را افزایش می‌دهد، چالش‌های منحصر به فرد درخواست‌های مهاجرت را تصدیق می‌کند و راهنمایی‌های مؤثر در طول فرآیند ارائه می‌دهد.

شرکت در کنفرانس حل اختلاف جایگزین در بخش استیناف مهاجرت
است
قوانین جدید IAD برای درخواست های مهاجرت اکنون لازم الاجرا شده است.

این صفحه وب برای منعکس کننده قوانین جدید به روز شده است

حل اختلاف جایگزین (ADR) به معنای تلاش برای حل و فصل اختلافات مهاجرتی بدون جلسه رسمی است. هدف این است که درخواست تجدیدنظر را به سادگی، سریع و منصفانه حل کنید.

کنفرانس حل اختلاف جایگزین جلسه ی است. این رویکرد کوتاهتر و کمتر رسمی از جلسه استماع است. کنفرانس های ADR را می توان سریعتر از جلسات رسمی برنامه ریزی کرد. اگر بتوانید استیناف خود را از این طریق حل و فصل کنید، نیازی به برگزاری جلسه رسیدگی نخواهید داشت.

همه درخواست‌ها برای حل اختلاف جایگزین مناسب نیستند. بخش استیناف مهاجرت (IAD) تنها زمانی دعوت به برگزاری کنفرانس ADR می کند که معتقد است این احتمال وجود دارد که درخواست تجدید نظر بدون جلسه استماع حل و فصل شود.

در این صفحه
چگونه یک کنفرانس ADR با یک جلسه استماع متفاوت است
نحوه انتخاب تجدیدنظرها برای ADR
نحوه حضور شما
برای کنفرانس حل اختلاف جایگزین خود آماده شوید
در کنفرانس چه خواهد شد
بحث در کنفرانس ADR محرمانه است، اما استثناهایی وجود دارد
چگونه یک کنفرانس ADR با یک جلسه استماع متفاوت است
در یک کنفرانس ADR، نقش IAD تصمیم گیری در مورد تجدید نظر نیست. این صرفاً برای تسهیل بحث بین شما و مشاور وزیر است. کنفرانس فرصتی برای دستیابی به توافق برای حل و فصل درخواست تجدیدنظر است.

جلسه دادرسی رسمی تر است. جلسه استماع توسط یکی از اعضای IAD اداره می شود که تصمیم نهایی را در مورد استیناف شما خواهد گرفت. شاهدان توسط طرفین قابل شنیدن و بازجویی هستند.

یک کنفرانس ADR حدود یک ساعت طول می کشد. جلسات رسمی معمولاً سه ساعت یا بیشتر طول می کشد.

شركت كنندگان
شما و مشاورتان اگر دارید
یک مترجم اگر درخواست کرده اید
مشاور وزیر این شخص نماینده وزیر مهاجرت، پناهندگان و شهروندی کانادا یا وزیر امنیت عمومی است. این بستگی به درخواست شما دارد.
نماینده ای از IAD با یک افسر حل و فصل اولیه (ERO) تماس گرفت. این فرد بی طرف و بی طرف است. یک ERO برای تسهیل کنفرانس وجود دارد.
در کنفرانس ADR، شما و مشاور وزیر هر کدام می گویید که چرا درخواست تجدید نظر شما باید مجاز باشد (به نفع شما حل و فصل شود) یا مجاز نیست. شما به سوالات مربوط به درخواست تجدیدنظر خود پاسخ خواهید داد.

برخلاف جلسات رسمی، معمولا شاهد دیگری وجود ندارد. اما در برخی موارد، ممکن است از شخصی که می خواهید اسپانسر شوید، خواسته شود در کنفرانس ADR شرکت کند تا به برخی سوالات پاسخ دهد. در پایان کنفرانس ADR، مشاور وزیر یا با درخواست تجدیدنظر موافقت می کند یا درخواست تجدید نظر به جلسه استماع ادامه می یابد.

نحوه انتخاب درخواست‌های تجدیدنظر برای ADR
IAD درخواست تجدیدنظر برای ADR را زمانی انتخاب می کند که:

IAD فکر می کند که وکیل وزیر ممکن است موافقت کند که اگر جلسه رسمی دادرسی وجود داشته باشد، می توان درخواست تجدید نظر شما را پذیرفت، یا
IAD فکر می کند که وقتی متوجه شدید که چرا عضو IAD احتمالاً درخواست تجدید نظر شما را در یک جلسه رسمی رد می کند، ممکن است تصمیم بگیرید که آن را پس بگیرید.
IAD با بررسی دقیق سوابق تجدیدنظر و اسنادی که شما ارسال کرده اید، درخواست های تجدیدنظر را برای ADR انتخاب می کند. ما ممکن است جهت کسب اطلاعات بیشتر با شما تماس بگیریم. ر. در برخی موارد، IAD همچنین ممکن است با مشاور وزیر تماس بگیرد تا در مورد اینکه آیا درخواست تجدیدنظر برای ADR مناسب است یا خیر.

اگر درخواست تجدیدنظر شما انتخاب شود، یک اعلان برای ظاهر شدن دریافت خواهید کرد. این اطلاعیه به شما می گوید که کنفرانس حل اختلاف جایگزین شما چه زمانی و کجا خواهد بود.

“انتخاب کردن” در ADR
اگر اطلاعات جدید و مهمی دارید که در اولین درخواست تجدیدنظر در اختیار نداشتید، می توانید درخواست حل اختلاف جایگزین کنید، حتی اگر IAD آن را به شما پیشنهاد نکرده باشد. مشاور وزیر هم می تواند همین کار را بکند.

در یک درخواست کتبی، توضیح دهید که چرا فکر می کنید ممکن است درخواست تجدیدنظر شما در یک کنفرانس ADR حل شود. اطلاعات یا اسنادی را برای پشتیبانی از درخواست خود ارائه دهید. شما باید همه چیز را به مشاور وزیر کپی کنید. IAD درخواست شما را بررسی می کند و تصمیم می گیرد که آیا درخواست تجدیدنظر شما باید در روند ADR لحاظ شود یا خیر.

«انصراف» از ADR
اگر IAD پرونده شما را برای ADR انتخاب کرد، اما معتقدید که شانس کمی برای حل و فصل آن بدون استماع رسمی وجود دارد، می‌توانید به صورت کتبی بخواهید «انصراف دهید». مشاور وزیر هم می تواند همین کار را بکند. شما باید به IAD توضیح دهید که چرا درخواست تجدیدنظر شما برای حل اختلاف جایگزین مناسب نیست. هر چیزی را که برای مشاور وزیر ارسال می کنید کپی کنید. آنها باید همین کار را برای شما انجام دهند.

نحوه حضور شما
می‌توانید با استفاده از تیم‌های مایکروسافت، حضوری یا تلفنی در یک جلسه مجازی شرکت کنید. اگر می خواهید نحوه حضور در برنامه را تغییر دهید، باید به IAD نامه بنویسید و توضیح دهید که چرا این تغییر را می خواهید. IAD باید درخواست شما را حداقل 10 روز قبل از کنفرانس دریافت کند.

برای کنفرانس حل اختلاف جایگزین خود آماده شوید
قبل از کنفرانس ADR فایل تجدیدنظر خود را بررسی کنید. به این ترتیب شما آماده خواهید شد توضیح دهید که چرا فکر می کنید درخواست تجدید نظر شما باید مجاز باشد. مثلا:

نامه امتناع یا حکم حذفی که از وزیر دریافت کرده اید را بررسی کنید. مطمئن شوید که دلایل وزیر را درک کرده اید. اگر

شما نمی توانید، می توانید برای کمک با ERO تماس بگیرید.
هرگونه یادداشت افسر مهاجرت را بررسی کنید. این یادداشت ها در پرونده تجدیدنظر که از مشاور وزیر دریافت کرده اید موجود است. آنها را می توان به عنوان یادداشت های سیستم مدیریت پرونده جهانی (یادداشت های GCMS)، که یادداشت های افسر مهاجرت است، شناسایی کرد.
تمام اسنادی را که قبلاً به IAD ارسال کرده اید بررسی کنید.
اگر فکر می کنید اشتباهاتی در تصمیم گیری در مورد پرونده شما رخ داده است، آماده باشید که در مورد این اشتباهات در کنفرانس صحبت کنید.
هر سوالی را که ممکن است بخواهید درباره اطلاعات نامه امتناع یا یادداشت های افسر مهاجرت بپرسید آماده کنید.
برای بحث در مورد هر شرایط خاص در مورد خود آماده باشید.
ارائه مدارک
مهم: این بخش فقط در صورتی اعمال می‌شود که درخواست تجدیدنظر خود را قبل از ۱۴ ژانویه ۲۰۲۳ ثبت کرده باشید.

اسناد می توانند در تشکیل پرونده شما در کنفرانس ADR بسیار مهم باشند. ارائه اسناد افشاء نامیده می شود. اگر اسنادی دارید که هنوز به اشتراک نگذارید، IAD و مشاور وزیر باید حداقل 10 روز قبل از کنفرانس ADR آنها را دریافت کنند. برای تهیه اسناد، مراحل راهنمای تهیه و افشای اسناد درخواست تجدیدنظر خود را دنبال کنید.

انواع اسنادی که می توانند به درخواست تجدیدنظر شما کمک کنند به دلایلی بستگی دارد که چرا پرونده شما در اصل رد شده است. آماده‌سازی پرونده شما برای IAD، برخی از انواع رایج‌تر درخواست تجدیدنظر و اطلاعاتی را که ممکن است به حمایت از آنها کمک کند، شرح می‌دهد. همچنین می‌توانید در مورد نوع اسنادی که می‌تواند پرونده شما را پشتیبانی کند، از ERO راهنمایی بخواهید

اگر به مترجم نیاز دارید
اگر هنگام ثبت درخواست تجدیدنظر، مترجم درخواست کردید، یک مترجم برای کنفرانس حل اختلاف جایگزین شما حضور خواهد داشت. اگر هنوز مترجم درخواست نکرده اید، باید این کار را به صورت مکتوب انجام دهید. درخواست خود را حداقل 10 روز قبل از تاریخ کنفرانس به IAD ارسال کنید. توضیح دهید که به چه زبان و لهجه ای نیاز دارید. IAD یک مترجم بدون هزینه برای شما فراهم می کند.

در کنفرانس چه خواهد شد
ERO جلسه را باز کرده و روند را توضیح خواهد داد.
ERO از شما سوالاتی در مورد پرونده شما خواهد پرسید.
آماده باشید که توضیح دهید چرا فکر می کنید درخواست تجدید نظر باید به نفع شما حل و فصل شود.
مشاور وزیر از شما سوالاتی می پرسد.
می توانید آخرین اظهارات را بیان کنید یا هر نکته ای را که مربوط به پرونده خود است روشن کنید.
اگر مشاوری دارید، می توانند از شما سوالاتی بپرسند تا آنچه را که گفته اید روشن کنید.
ERO به طور خصوصی با مشاور وزیر ملاقات خواهد کرد. آنها در مورد اینکه آیا درخواست تجدیدنظر می تواند بدون رسیدگی رسمی حل و فصل شود، بحث خواهند کرد.
در صورت تمایل، می توانید درخواست ملاقات خصوصی با ERO را داشته باشید. آنها ممکن است نظر خنثی در مورد شانس موفقیت تجدیدنظر شما در صورت رفتن به جلسه دادرسی بدهند.
وقتی دوباره دور هم باشید، مشاور وزیر توصیه خود را ارائه خواهد کرد.
اگر توصیه مشاور وزیر به نفع شما باشد چه اتفاقی می افتد؟
ERO موافقت نامه ADR را آماده خواهد کرد. این سند به طور خلاصه دلایلی را بیان می کند که چرا همه طرفین موافقت می کنند درخواست تجدید نظر شما مجاز باشد.
هم شما و هم مشاور وزیر این توافقنامه را بررسی خواهید کرد.
شما، مشاورتان (در صورت داشتن وکیل) و مشاور وزیر توافق نامه را امضا می کنید یا به طور شفاهی توافق نامه را تأیید می کنید.
پس از کنفرانس، یکی از اعضای IAD توافقنامه را بررسی و تایید خواهد کرد.
شما یک تصمیم کتبی نهایی دریافت خواهید کرد که به درخواست تجدید نظر شما اجازه می دهد.
اگر توصیه مشاور وزیر به نفع شما نباشد چه می شود؟
مشاور وزیر به طور خلاصه دلایل خود را بیان می کند و سپس کنفرانس را ترک می کند.
شما و وکیلتان باید تصمیم بگیرید که آیا درخواست تجدیدنظر خود را پس بگیرید یا به جلسه رسمی رسیدگی کنید.
ERO به شما ارزیابی بی طرفی از شانس موفقیت درخواست تجدیدنظر شما در یک جلسه رسمی دادرسی ارائه می دهد.
اگر تصمیم به ادامه دادرسی دارید، ERO روند استماع را توضیح خواهد داد. ERO همچنین ممکن است تاریخ استماع را با شما تعیین کند.
بحث در کنفرانس ADR محرمانه است، اما استثناهایی وجود دارد
اگر تصمیم دارید به درخواست تجدیدنظر خود ادامه دهید، مشاور وزیر نمی تواند از اطلاعات مربوط به موضوعی که در طول کنفرانس بحث کرده اید، بعداً در درخواست تجدید نظر استفاده کند.

اما 3 استثنا برای این قانون وجود دارد. اطلاعاتی که ارائه کرده اید می تواند مورد استفاده قرار گیرد اگر:

شما موافقت می کنید که اطلاعات را در جلسه دادرسی به اشتراک بگذارید
مشاور وزیر می تواند اطلاعات را از راه دیگری دریافت کند (به عنوان مثال، این اطلاعات در حال حاضر در دسترس عموم است)
اطلاعات مربوط به تخلفی است که شما تحت قوانین مهاجرت مرتکب شده اید یا نقض قوانین عمل IAD
تمام اسنادی که قبلاً ارائه کرده‌اید، از جمله برای این کنفرانس ADR یا فرآیند حل غیررسمی دیگر، محرمانه نیستند و در پرونده شما باقی خواهند ماند.